Recrutement LABORATOIRE ORGACOS une Assistante Approche Administrative Marrakech, en CDI. Le poste s’adresse à des profils Bac+2 à Bac+3, avec 2 à 5 ans d’expérience, Capables d’assurer un support administratif et documentaire au quotidien.
ORGACOS LABORATORY est un Laboratoire spécialisé dans la Production cosmétique et le développement de produits à forte valeur ajoutée, avec une exigence de précision, d’innovation et de respect des normes, dans le cadre d’une charte stricte de développement durabilité.
Le poste est rattaché à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière.
L’Assistante administration polyvalente a pour mission principes d’assurer la gestion administration, organisation et documentation d’ORGACOS LABORATORY afin de soutenir efficacement les activités d’administration et d’exploitation nelles du Laboratoire.
- Gestion des coursiers participants et classificateurs, emails et appels d’offres.
- Gestion de documents et compétences en matière d’organisation, de classement et d’archivage de documents.
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs.
- Suivi des documents administratifs et comptables.
- Préparation et constitution des dossiers de paiement.
- Une classification et une coordination compatibles avec des armoires externes sont possibles.
- Préparation des devis et offres commerciales.
- Suivi administratif des commandes clients et fournisseurs.
- Mise à jour et gestion des bases de données clients et fournisseurs.
- Organisation des réunions internes et externes.
- Gestion des fournitures de Bureau et consommables administratifs.
Le poste s’adresse à des profils disposant des compétences suivantes.
- Maîtrise des outils Bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Excellente capacité rédactionnelle en français.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Nous respectons la discrétion et la stricte confidentialité.
- Autonomie, proactivité et sens de l’initiative.
- Bon Relationnel et esprit d’équipe.
la formation participante est Bac+2 / Bac+3 Assistante de Gestion, Administration, Secrétariat.
nouvelle expérience 2h05 dans un poste similaire est request.
Le poste est sédentaire, avec une interaction constante avec les directions et les équipes techniques, et une possibilité d’évolution vers un poste d’assistant de directions.
